得PPT者得天下,演示技巧是关键

导读

PPT演示是一门技术活,要想一鸣惊人,秘诀无它:准备,准备,再准备!

准备之前,搞清以下几个问题:

1 演示对象

了解演示的目标受众。坐在会议室的是什么人?体会他们的感受,想象他们的特点,描绘出他们的形象。对于你将要演示的主题,他们的理解能力达到了怎样的水平?根据受众量身设计演示内容。不要过于高深,也不能过于肤浅。只要你能将受众形象化,从他们的角度来思考问题,你便可以与他们产生一种情感上的联系。

2 原因:了解你的动机

你为什么要进行这次演示?你希望通过演示达成怎样的目标?是要吸引学习者吗?或者使大众认可你工作的有效性?演示只是在营销自己的内容,但并不能取代你的主要内容。演示是帮助你实现目标的武器之一

3 演示内容

了解语境。你的演示需要什么样的广义语境?是体验日的一部分?是学术会议的一部分?或者是在一次公司会议上?是产品演示吗?你的语境应该能驱动你演示的内容和意图。

正式开始准备

1. 幻灯片不能作为会上分发的文字材料。不要分发毫无意义的幻灯片打印材料。用MS Word或InDesign等文档创建工具准备一份在会上分发的文字资料。

2. 幻灯片不是用来阅读的,当然也不是用来打印的。[听众在阅读的时候,便不会听你演讲。]关键是让听众与你产生联系。令你的受众对你产生兴趣。不要超过7-10个词。只要听众喜欢你的创意,他们就会阅读文字材料以了解更多内容,然后与你进行更详细的交流。

3. 准备脚本。幻灯片不是让你用来朗读的小抄。不要依赖幻灯片。要有一份可靠的脚本,并用投影仪补充你所说的内容要不断彩排。每次我没有经过彩排便进行演讲的后果,很快便会在听众当中反映出来[无聊]。

4. 走上空无一人的讲台。进行重要的演示之前,在大厅内空无一人的时候提前走上讲台感受一下。在讲台上踱步,感受真实的现场氛围。找到在家中的自在感觉,让自己全身心投入到演示现场。

5. 进行现场预演。在我最近一次演示中,我们没有进行技术预演,果然出现了技术问题,我失去了宝贵的几分钟。一定要保证技术方面不会出故障。

6. 穿舒适的衣服。你应该感觉这些衣服便是你身体的延伸。我有一套最喜欢的西装,那是我在七年前买的,之后在最重要的演示场合,我从来都不穿其他衣服。我已经将它变成了一种仪式,穿着它就像是一位身穿铠甲的骑士。那套西装让我战无不胜。只要穿着它,我就能感受到之前那些演讲给我带来的好兆头,推动着我,让我充满信心。

演示过程中

1. 好好看看下面的听众,你的准备应该让你感觉已经非常接近目标。走上讲台设置好麦克风之后,不要马上开始说话。暂停几秒钟,带着热情的微笑看看下面的听众[你会发现伟大的领导者在开始演讲之前都会这么做]。这是在向听众们传达一种信息:你是值得信任的。这短短的2-3秒钟非常关键。

2. 用无伤大雅的自嘲让听众放下戒心,吸引听众。先拿自己开个玩笑。让听众们笑出声来。有一次,我在向一些有钱的南方人演讲,我嘲笑了自己的口音。听众们一直在大笑,而我也将自己的弱点变成了优势[在那之后,由于我的口音,他们变得更加专注] 。

3. 不要背对听众,要有一些动作。一位身体语言专家曾经培训过让听众信任的正确的移动方式。向前表示信任。所以,在讲述你的大创意或回答提问的时候,向前移动几英寸。这个向前的小动作可以传递出许多非常微妙的线索。向后则代表不诚实。因此,要避免向后移动[除非你在拿自己开玩笑],只能向前稍稍移动——动作要非常细微,听众们甚至都不知道你在向前走。避免将手背或后背面向听众——这些动作会增加不信任。

4. 注意停顿。对于非职业演讲人来说,这是最难的部分。戏剧大师们很清楚在何时停顿,进而形成冲击力。将你的大创意打到屏幕上之后,停顿一两秒钟,以达到戏剧效果。让听众们把注意力集中到你的演示上来。

5. 与大部分听众进行眼神接触,略微改变一下语调。

最后提醒一下,对演示要有足够的重视。对听众要足够尊重。一场演示可能改变你的一生。所以,一定要严肃对待,做好必要的功课。

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